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    Nível 47: Noviça Rebelde Avatar de alinevalbuquerque
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    Na era da multitarefa, produz mais quem faz uma coisa de cada vez

    Fonte: http://www1.folha.uol.com.br/sobretu...-por-vez.shtml

    Na era da multitarefa, produz mais quem faz uma coisa de cada vez

    DANAE STEPHAN
    SÃO PAULO

    21/04/2018 02h00

    Entre as habilidades mais valorizadas por headhunters e profissionais de Recursos Humanos está a capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, o chamado "multitasking".

    Isso significaria mais produtividade e rapidez no dia a dia, na solução de problemas, na tomada de decisões e na finalização de projetos.

    O problema é que, de acordo com especialistas em produtividade e pesquisas realizadas na última década, a tentativa de"multitarefar" pode ter o efeito contrário, com perdas importantes de eficiência.

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    Isso acontece porque o cérebro possui uma espécie de filtro de engajamento: quando nos concentramos em uma coisa, ele automaticamente "desfoca" o restante.

    "Sempre que estamos envolvidos em um processo, usamos nossas memórias, raciocínio lógico, criatividade e capacidade de adaptação diante de dificuldades. Isso é chamado de função executiva", afirma o neurologista Leandro Teles, da Academia Brasileira de Neurologia.

    No modo multitarefa, o cérebro precisa automatizar um dos trabalhos para colocar essas "ferramentas" à disposição do outro, em seguida ele automatiza o segundo para se dedicar ao primeiro, numa alternância constante.
    "Isso dá a impressão de que estamos resolvendo duas coisas ao mesmo tempo, quando, na verdade, não estamos fazendo nenhuma das duas de forma eficiente", diz.

    Nesse processo de alternância, o cérebro perde algum tempo para entender o contexto e as variáveis daquela tarefa determinada. Quanto?

    De acordo com o consultor Christian Barbosa, especialista em produtividade, esse período de adaptação pode variar de 11 a 72 minutos, e aumenta de acordo com a complexidade das tarefas.

    Parece exagero, mas a Realization, desenvolvedora de software de gerenciamento de projetos, fez uma pesquisa em grandes empresas americanas e constatou ganhos de até 150% na produtividade ao estimular a monotarefa.

    O especialista em produtividade da ESPM Roberto Camanho concorda que exigir que os profissionais sejam multitarefa é forçar uma habilidade que foge à natureza humana. Mas contemporiza: "Tarefas diferentes exigem dinâmicas cognitivas diferentes. Tarefas similares e pouco complexas vão gerar um desgaste do cérebro menor. Já o preenchimento do formulário do Imposto de Renda, por exemplo, exige atenção total. Tente calcular 3.560 por 3.560 e pensar em outra coisa ao mesmo tempo", exemplifica.

    Para realizar essas trocas rápidas, o cérebro também gasta energia e libera mais cortisol e adrenalina do que em outras situações. "Essas substâncias, relacionadas ao stress, aumentam o risco de depressão, estafa, ansiedade e até de doenças clínicas como diabetes, hipertensão e obesidade", afirma Teles.

    Estudo da Universidade de Stanford de 2011 concluiu ainda que pessoas bombardeadas constantemente com um fluxo intenso de informações têm mais dificuldade de manter a atenção, de lembrar dados e de alternar trabalhos do que os profissionais "monotarefa". A memória de longo prazo também é afetada, e a criatividade, reduzida.

    Outro estudo, da Universidade de Londres, publicado em 2014, mostrou que indivíduos que realizaram múltiplas tarefas cognitivas apresentaram oscilações negativas de QI, com quedas semelhantes às verificadas em pessoas que perdem uma noite de sono ou que fumam maconha.

    Se o "multitasking" é tão difícil e ineficiente, porque tantos profissionais insistem em fazer tudo ao mesmo tempo agora? Uma das explicações é a demanda do mercado.

    "Com equipes cada vez mais enxutas, as empresas precisam de pessoas que façam várias coisas ao mesmo tempo, principalmente em cargos de gestão", afirma Caio Arnaes, gerente sênior de recrutamento da Robert Half.
    "Não acho que esse profissional vai conseguir dar 100% de atenção para duas coisas, mas contanto que não as faça mal, e que consiga entregar um bom resultado, ele pode e deve tentar fazer mais de uma tarefa por vez."
    "Essa ênfase no indivíduo polivalente é resultado dos movimentos de downsize que começaram nos anos 1990 no Brasil, com redução de custos operacionais, redesenho de processos e introdução de tecnologias", afirma Anderson Sant'Anna, gerente do Núcleo de Desenvolvimento e Liderança da Fundação Dom Cabral.

    O que seria uma tentativa de enriquecer os cargos e aumentar a motivação dos profissionais acabou por gerar uma sobrecarga de trabalho e de funções, segundo a avaliação de Sant'Anna.

    Mas há um outro componente nessa equação: o prazer.

    "Tem a ver com o mecanismo de recompensa", explica o neurologista Leandro Teles. Quando concluímos uma atividade, nosso organismo libera uma dose de dopamina, o hormônio de recompensa. A sensação é boa, e nosso cérebro nos encoraja a continuar alternando entre essas pequenas tarefas em troca de gratificação instantânea.

    "A gente fica feliz quando consegue tirar da frente uma coisa mais rápida, e acaba tendendo a procrastinar coisas que demandam mais envolvimento, maior interação e maior cognição", afirma. Isso cria a falsa sensação de que estamos realizando uma tonelada de atividades, quando na verdade não estamos fazendo o principal.

    Nem os millenials escapam: segundo Teles, a geração mais conectada recebe overdose de estímulos, o que faz com que tenha maior habilidade de alternar a atenção. Mas isso vem acompanhado de dificuldade de concentração e superficialidade. "Estamos criando uma geração que faz muito, mas produz pouco", conclui.

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    COMO ENTRAR NO MODO 'MONOTAREFA'

    Planejar
    O consultor Christian Barbosa sugere planejar sempre os três próximos dias. "Quem planeja só o dia corrente tem tendência maior a perder o foco". Isso facilita também a divisão de prioridades.

    Priorizar
    Faça uma relação das principais tarefas dos dias seguintes e selecione as que terão mais impacto no seu trabalho. Essas são suas prioridades. Tarefas de última hora devem ser bem avaliadas. "Fazer coisas urgentes a todo momento é entrar sempre no modo multitarefa", afirma o neurologista Leandro Teles.

    Pausar
    "O cérebro tem um limite de foco. Depois de atingir esse limite, é preciso desfocar e começar de novo", diz Christian. Existem fórmulas, como a 52 x 17 (52 minutos de trabalho x 17 de pausa), que podem ajudar nessa organização.

    Desconectar
    As tecnologias que amplifica nossa performance competem com tarefas importantes. "É preciso saber a hora de conectar e desconectar, quando silenciar e entender quais e quando os apitos deverão te interromper", diz Teles.
    Aline Albuquerque
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  2. #2
    Pôxa, pensei que eu fosse multitarefa. Eu bebo duas cervejas ao mesmo tempo e ainda faço isso comendo um hambúrguer.

  3. #3
    Nível 47: Noviça Rebelde Avatar de alinevalbuquerque
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    Citação Postado originalmente por andrefbr Ver Post
    Pôxa, pensei que eu fosse multitarefa. Eu bebo duas cervejas ao mesmo tempo e ainda faço isso comendo um hambúrguer.
    kkkkk @andrefbr
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  4. #4
    Nível 76: Laranja Mecânica Avatar de thiagomocci
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    Pra render o dia, eu uso meu celular a meu favor. Eu listo os serviços a fazer na ordem de prioridade e vou um a um, usando o alarme pra limitar o tempo. Ai eu me "premio" com o tempo que sobrou de uma tarefa, pra usar a Internet.

  5. #5
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    @thiagomocci

    Mas na empresa, por exemplo, estou fazendo uma coisa, dai aparece outra coisa mais urgente para fazer, e sou obrigada a largar o que eu estava fazendo. Como proceder nesse caso, já que manda quem pode, obedece quem tem juízo?
    Aline Albuquerque
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  6. #6
    Citação Postado originalmente por alinevalbuquerque Ver Post
    @thiagomocci

    Mas na empresa, por exemplo, estou fazendo uma coisa, dai aparece outra coisa mais urgente para fazer, e sou obrigada a largar o que eu estava fazendo. Como proceder nesse caso, já que manda quem pode, obedece quem tem juízo?
    Eu acredito que a "sua resposta" está no "seu problema": também delegue tarefas quando possível. Ou organize-se através de prioridades como citou o @thiagomocci

  7. #7
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    @Alessandro

    Nem sempre dá para delegar, pois as equipes estão cada vez mais enxutas.

    Mas, a gente dá um jeito, pois a mulher nasceu naturalmente para ser uma multitarefa (dá conta do trabalho, da casa, dos estudos, dos filhos e do marido). rsss
    Aline Albuquerque
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  8. #8
    Nível 76: Laranja Mecânica Avatar de thiagomocci
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    Aqui também surgem urgências, mas eu avalio, né... Se a urgência é só uma ligação, resolvo ela e já volto pro que estava fazendo. Se é preparar algo, eu avalio se realmente é mais importante do que o que estou fazendo. NORMALMENTE, o que tô fazendo só exige mais alguns minutos e ai eu prefiro terminar... Lá sei, é algo da minha cabeça isso, mesmo coisas urgentes podem esperar que eu encerre algo. O tempo dispensado voltando ao ponto que parei é muito tempo perdido.

    Mas é realidade, as equipes estão enxutas e muitas vezes estamos organizando cagada de outra pessoa ou tendo que tomar as rédeas de assuntos mais amplos, que envolve mais gente... Não sou a "excelência em gestão pessoal", só tento terminar as coisas ao invés de iniciar outras. Normalmente, as urgências são exageros de um superior.

  9. #9
    Nível 47: Noviça Rebelde Avatar de alinevalbuquerque
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    @thiagomocci

    Eu também tento encerrar algo antes de começar outra coisa, mas nem sempre dá (a pressão pelo fazer da nova demanda muitas vezes é grande).
    Aline Albuquerque
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  10. #10
    É mesmo uma verdade! quando se faz mais deuma coisa ao mesmo tempo, uma delas qualquer nunca fica bem feita.